Como escolher o sistema certo para a sua empresa

Comece pelo processo, não pela ferramenta

Antes de comparar sistemas, descreva como o trabalho acontece hoje: quem faz o quê, onde a informação nasce e onde ela se perde. Sem isso, qualquer demonstração parece boa.

As três opções de sempre

• Planilha bem feita: resolve mais do que parece enquanto o time é pequeno e o processo muda toda semana.
• Sistema pronto: rápido de começar e barato no início. Funciona quando o seu processo é parecido com o de todo mundo.
• Sistema sob medida: faz sentido quando o processo é o que diferencia a empresa, ou quando os prontos obrigam a contornos todos os dias.

Perguntas para fazer antes de decidir

1. Quanto tempo o time perde por semana com retrabalho?
2. O que acontece quando essa informação sai errada?
3. Esse processo vai mudar nos próximos 12 meses?
4. Quem vai cuidar do sistema depois que ele estiver no ar?

O custo que não aparece no orçamento

O preço da licença ou do desenvolvimento é só uma parte. Some o tempo de implantação, o treinamento e o custo de continuar fazendo as coisas do jeito antigo enquanto a troca não acontece.

A melhor escolha é a que o time usa de verdade na segunda-feira de manhã.